Para escritórios contábeis e departamentos fiscais, financeiros e operacionais
Hoje automatizamos:conferência de NF-e e CT-econferência de NF-e e CT-e, guias de ICMS e DIFAL, check de fechamento mensal, conciliação bancária e de contas, lançamentos contábeis recorrentes, conferência de ponto e folha, aprovação de pedidos de compra, consolidação de relatórios e planilhas.
Unimos 17 anos de experiência prática em rotinas operacionais a automação, auditoria e dashboards para que a sua equipe ganhe tempo, controle e escala.
O dia a dia que conhecemos por dentro
Da rotina operacional à visão gerencial: estes são os problemas que vivemos antes de automatizar.
Resultados
Menos tempo no processo de conciliação e fechamento.
Processadas em um único fluxo automatizado de apuração e controle.
Geração e processamento de guias em lote, sem intervenção manual.
Conferência diária automatizada, com resultado imediato para a equipe.
Resultados obtidos em projetos anteriores, em contextos operacionais específicos. Cada operação possui particularidades próprias; os ganhos são avaliados caso a caso, a partir de diagnóstico.
Calculadora
Ajuste para o seu cenário e veja uma estimativa do ganho de automatizar essa rotina.
O custo da hora não é só o salário — é quanto a empresa gasta no total com a pessoa (encargos, benefícios), dividido pelas horas trabalhadas no mês.
Custo total mensal = salário bruto × 1,75 (cobre FGTS, INSS, 13º, férias, VT/VR, plano de saúde)
Custo da hora = custo total mensal ÷ 176 horas
Exemplo: salário de R$ 3.000 → custo total ≈ R$ 5.250 → custo da hora ≈ R$ 30.
Horas da equipe economizadas/mês
108 – 188 hEconomia estimada/mês
R$ 4.871 – R$ 8.476Guias automatizadas/mês
400 – 696Equivale a colaborador(es) em tempo integral
0,6 – 1,1Estimativa, não promessa. A faixa vai de 50% de redução (cenário conservador) a 87% (redução já observada em operação real), mas cada rotina tem particularidades próprias. O ganho real da sua operação só é confirmado após um diagnóstico das rotinas específicas.
O que automatizamos
NF-e · CT-e · NFS-eConciliação bancária e de contas Extrato × ERPLançamentos contábeis recorrentes Razão · centro de custoConferência de ponto e folha Ponto × folhaAprovação de pedidos de compra PO · workflowConsolidação de relatórios e planilhas Múltiplas fontesDAS · ICMS · DIFALContas a pagar e a receber Vencimentos · baixasCheck de fechamento Esperado × RealizadoCotação e comparação de fornecedores Preço · prazoCruzamento entre sistemas ERP · SEFAZ · PrefeiturasIndicadores de produtividade DashboardsSua rotina não está aqui? Conte como ela funciona
Soluções
O dia a dia da operação
As tarefas que a equipe repete todos os dias passam a rodar sozinhas: captura, organização, cruzamento e validação de arquivos, sem depender de cópia manual entre sistemas.
Esperado × realizado
Reúne as tarefas executadas no mês e as confronta com o que o fechamento de cada empresa deveria conter. Você vê o que está completo, pendente ou divergente antes do prazo.
Prevenção de risco
Compara ERP, documentos eletrônicos, planilhas e outras fontes para apontar divergências antes que se tornem problema.
| Documento | ERP | Relatório | |
|---|---|---|---|
| NF 10.482 | 5102 | 5102 | ok |
| NF 10.483 | 5405 | CFOP | |
| Extrato 04/26 | R$ 4.210,00 | R$ 4.210,00 | ok |
| Folha 08/26 | R$ 92.400,00 | Valor |
Produtividade, pendências, faturamento e indicadores, pensados para quem precisa decidir.
Extração, padronização e consolidação de informações de diferentes sistemas.
Você apresenta o problema operacional; estudamos a rotina e desenvolvemos a solução.
Formatos de contratação:DiagnósticoProjeto fechadoImplantaçãoManutençãoRecorrente
Como funciona
A etapa 7 reinicia o ciclo: melhoria contínua.
Sobre a Kaizen
Pequenas evoluções, repetidas a cada ciclo, que se somam em grandes resultados.
A Kaizen foi fundada por um especialista fiscal com 17 anos de atuação como analista, supervisor fiscal e supervisor tributário, incluindo operações com mais de 1.200 filiais.
Depois de viver a rotina por dentro, a resposta foi construir a tecnologia que faltava. Por isso nossas ferramentas aplicam regras de negócio reais — fiscais, financeiras, contábeis ou de outra área —, e não apenas cruzam planilhas.
Não. As automações são construídas para trabalhar com os sistemas que a sua equipe já utiliza, a partir dos arquivos, relatórios e integrações disponíveis em cada um.
A compatibilidade é avaliada no diagnóstico. Em geral, trabalhamos com os dados que os sistemas exportam — XML, SPED, TXT e planilhas — além de integrações, quando disponíveis.
Depende da complexidade da rotina e das fontes de dados envolvidas. O prazo é definido após o diagnóstico, e a entrega começa por um protótipo validado com a sua equipe.
O investimento é definido conforme o escopo — veja os formatos de contratação na seção Soluções. O diagnóstico inicial, que já aponta onde a automação faz mais sentido no seu caso, não tem custo.
Os dados dos clientes são tratados com sigilo e usados exclusivamente para a finalidade do projeto. As regras de acesso e armazenamento são alinhadas com a sua empresa antes do início.
Não. As soluções são entregues prontas para uso pela equipe responsável, com orientação na implantação. A ideia é que os analistas usem o tempo para analisar, não para operar ferramentas.
Regras fiscais e processos internos mudam com frequência. No formato de manutenção, as automações são revisadas e ajustadas para acompanhar as alterações que afetam a sua rotina.
Atendemos empresas e departamentos — fiscal, financeiro, contábil, RH, compras ou operações — com volume relevante de documentos, tarefas ou processos repetitivos, onde a automação gera mais ganho. Outros casos são avaliados no diagnóstico.
Contato
Conte como a rotina funciona hoje. Analisamos o processo e indicamos o que pode ser automatizado, sem compromisso.